वसंत महोत्सव से पहले ऑर्डर का प्रचार कैसे करें
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वसंत महोत्सव ऑर्डर मांगने का एक अच्छा समय है, लेकिन समय को समझना और ईमानदारी रखना महत्वपूर्ण है। यहां सभी के लिए कुछ ईमेल टेम्पलेट दिए गए हैं:
① वे ग्राहक जो ऑर्डर देने का इरादा रखते हैं लेकिन फिर भी झिझक रहे हैं
तुम्हारा दिन अच्छा हो।
चीनी नव वर्ष नजदीक है, हमारे पास * से * तक छुट्टियाँ हैं।
क्या आपका ऑर्डर अत्यावश्यक है? आप सामान कब प्राप्त होने की उम्मीद करते हैं? चूँकि छुट्टी के दौरान फ़ैक्टरी बंद रहती है, इसलिए यदि आपका ऑर्डर अत्यावश्यक है तो हम आपको पहले से समय की योजना बनाने में मदद करना चाहेंगे।
और मुझे आपको सूचित करना है कि कच्चे माल की कीमत अब बढ़ रही है, और मुझे यकीन नहीं है कि छुट्टी के बाद कीमत क्या होगी, तो क्या आप ऑर्डर लॉक करने के लिए पहले जमा राशि का भुगतान कर सकते हैं? हम मौजूदा कीमतों पर कच्चा माल खरीदेंगे ताकि कच्चे माल की बढ़ती कीमतों से हमें खतरा न हो।
हम आपके साथ और अधिक चर्चा करने और आपके उत्तर की प्रतीक्षा करने के लिए उत्सुक हैं।
② वे ग्राहक जो ऑर्डर देने के अपने इरादे के बारे में अनिश्चित हैं
उन ग्राहकों के लिए जो अनिश्चित हैं कि उनका ऑर्डर देने का कोई इरादा है या नहीं, आप पहले पता लगाने के लिए इस ईमेल का उपयोग कर सकते हैं।
नमस्ते [नाम],
आशा करता हूं कि सब कुछ ठीक चल रहा है।
हम [10 फरवरी से 17 फरवरी, 2024] तक चीनी नव वर्ष की छुट्टियों के लिए आ रहे हैं। इस दौरान फैक्ट्री बंद रहती है.
यदि आपके पास कोई ऑर्डर व्यवस्था है, चाहे वह अभी हो या छुट्टी के बाद, हम आशा करते हैं कि आप यथाशीघ्र हमसे संपर्क कर सकते हैं। क्योंकि छुट्टियों के दौरान ऑर्डर छुट्टी के बाद ढेर हो जाएंगे, इसलिए अपने ऑर्डर को सुचारू बनाने के लिए कृपया व्यवस्था करने के लिए यथाशीघ्र हमसे संपर्क करें।
धन्यवाद।
वसंत महोत्सव का जश्न मनाने वाले ग्राहकों को आशीर्वाद ईमेल भेजें
एक उदार और उचित वसंत महोत्सव आशीर्वाद भेजने के लिए वसंत महोत्सव का लाभ उठाएं। तो, इसे ग्राहकों को कब भेजना अधिक उचित है? उन ग्राहकों के लिए जो वर्तमान में अनुवर्ती कार्रवाई कर रहे हैं, आम तौर पर उन्हें छुट्टी से 5-7 दिन पहले भेजना बेहतर होता है। आप पहले अनुवर्ती प्रगति की पुष्टि कर सकते हैं और फिर छुट्टियों की अवधि के दौरान कार्य व्यवस्था पर चर्चा कर सकते हैं; उन ग्राहकों के लिए जिन्होंने अनुवर्ती कार्रवाई नहीं की है, आप इसे 1-2 दिन पहले भेज सकते हैं। हम सभी के लिए ईमेल टेम्पलेट प्रदान करते हैं:
प्रिय *,
नए साल की शुभकामनाएँ! हर समय आपके समर्थन के लिए हृदय से धन्यवाद। आने वाले वर्ष में आपके लिए शांति, आनंद और खुशहाली की कामना करता हूं। आपको और आपके परिवार को शुभकामनाएँ।
आने वाले दिनों में भी हम आपको सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले उत्पाद और अच्छी सेवा प्रदान करते रहेंगे। मेरा मानना है कि भविष्य में हमारे पास सहयोग की और अधिक संभावनाएँ होंगी।
शुभकामनाएँ कि आपका दिन मंगलमय हो। साभार
जो ग्राहक वसंत महोत्सव स्वीकार नहीं कर सकते, उन्होंने हमें सूचित किया है कि वे छुट्टी पर रहेंगे
बहुत अधिक विनम्र शब्दों की आवश्यकता नहीं है. सीधे शब्दों में कहें तो, इसमें तीन पहलू शामिल हो सकते हैं: छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, आरंभ तिथि, आपातकालीन संपर्क के लिए ईमेल या फोन नंबर, और एक उचित चीनी नव वर्ष की छुट्टी की सूचना और आशीर्वाद विदेशी व्यापार ईमेल टेम्पलेट:
चीनी नव वर्ष की छुट्टियों की सूचना
नमस्ते [नाम],
कृपया ध्यान दें कि हमारी कंपनी चीनी नव वर्ष समारोह के लिए [आरंभ तिथि] से [अंतिम तिथि] तक बंद रहेगी। [तिथि] को सामान्य कामकाज फिर से शुरू होगा।
आपके लिए हमारी सर्वोत्तम सेवाएं प्रदान करने के लिए, कृपया अपने अनुरोधों को पहले से व्यवस्थित करने में सहायता करें। यदि छुट्टियों के दौरान आपकी कोई आपात स्थिति हो, तो कृपया बेझिझक हमसे [फोन नंबर या ईमेल पते] पर संपर्क करें।
वर्ष 2024 की शुरुआत में, हम पिछले वर्ष में आपके महान समर्थन के लिए अपनी शुभकामनाएं और आभार व्यक्त करना चाहते हैं।
इसके अलावा, छुट्टियों की अवधि के दौरान, आप ग्राहकों को आपको ढूंढने में सक्षम नहीं होने और अन्य विक्रेताओं की ओर रुख करने से बचने के लिए एक स्वचालित ईमेल उत्तर भी सेट कर सकते हैं। एक सरल और व्यावहारिक अवकाश ईमेल स्वचालित उत्तर टेम्पलेट:
नमस्ते [नाम],
शुभ छुट्टियाँ, और आपके ईमेल के लिए धन्यवाद। मैं अपने परिवार और दोस्तों के साथ समय बिताने के लिए कुछ दिनों की छुट्टी ले रहा हूं, इसलिए मैं हमेशा की तरह ईमेल का तुरंत जवाब नहीं दूंगा। आप [तारीख] तक मुझसे जवाब मिलने की उम्मीद कर सकते हैं।
आशा है आपकी छुट्टियाँ अच्छी रहीं! धन्यवाद।
